個人情報保護方針

個人情報保護方針・取扱いについて

個人情報保護方針

株式会社吉田システムは、ITサービス事業を行う中で、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護を企業の社会的責任と考え、個人情報保護方針を以下に定めます。

1. 当社は、上記事業を遂行する上で必要な範囲内にて、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。これには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速に対応します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

株式会社吉田システム
代表取締役　黒澤　祥雄
制定日：２０１５年０２月０２日
改訂日：２０１９年１０月０１日

＜個人情報に関わる苦情・相談窓口＞
株式会社吉田システム
〒039-2245　青森県八戸市北インター工業団地1-3-64
個人情報保護管理者（兼　苦情・相談窓口責任者）
TEL：0178-21-1166　FAX：0178-21-1169

当社における個人情報の取扱いについて

1. 直接書面以外にて取得する個人情報の利用目的
   1. 受託業務で取得する個人情報
      当社サービス（OA機器販売、ソフトウェア開発、ハウジング/ホスティング、ホームページ制作等）をご提供するため。
   2. 求人情報サービス会社（求人サイト等）、関連会社から取得する採用応募者情報
      採用選考のため。
2. 開示対象個人情報の利用目的
   1. お客様、お取引先様の個人情報
      当社サービス（OA機器販売、ソフトウェア開発、ハウジング/ホスティング、ホームページ制作等）をご提供するため。取引先管理のため。
   2. お問い合わせされた方の個人情報
      問合せ対応のため。
   3. 採用応募者情報、従業者情報
      採用選考やご本人への連絡のため。従業者の雇用管理等のため。
3. 個人情報の開示等の求めについて
   個人情報の開示等（利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止）のご請求につきましては、以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」にて受け付けており、遅滞なく回答いたします。
4. 保有個人データの安全管理のために講じている主な措置
   1. 組織的安全管理措置
      個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。そして個人情報の取扱い状況の自己点検や監査などを定期的に実施します。 また、個人情報の取扱いを委託する場合は個人情報保護の満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
   2. 人的安全管理措置
      個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業者に定期的に教育研修を実施します。 また、就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
   3. 物理的安全管理措置
      事務所における従業者の入退室管理および電子機器の持ち込み制限など権限を有しない従業者などによる個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、 電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。
   4. 技術的安全管理措置
      外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。 また、情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲にて行います。そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

＜個人情報に関わる苦情・相談窓口＞
株式会社吉田システム
代表取締役　黒澤　祥雄
〒039-2245　青森県八戸市北インター工業団地1-3-64
個人情報保護管理者（兼　苦情・相談窓口責任者）
TEL：0178-21-1166　FAX：0178-21-1169

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報の保護に関する法律」第37条第1項に基づく認定個人情報保護団体として経済産業大臣および総務大臣より認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。

当社では「個人情報に関わる苦情・相談窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり解決を必要とされる場合、下記まで直接お申し出下さい。

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
＜認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先＞